Lo mínimo es acceso al ambiente de pruebas de SIFEN, el certificado digital vigente y una persona del área contable que pueda validar los comprobantes de prueba. Si el ERP es propietario, conviene tener a mano la documentación de sus tablas de facturación y el esquema de numeración que usa hoy. Con eso ya se puede levantar el conector y empezar a emitir en modo de prueba.

En la mayoría de los casos sí. Trabajamos con un módulo satélite que se comunica por API o por tablas intermedias, según lo que permita el sistema. Así el ERP sigue operando como siempre y el módulo absorbe la firma, el envío y el control de estados. Solo se toca el núcleo cuando el sistema no expone ninguna interfaz de salida, y eso se evalúa antes de cotizar.

El conector guarda el código de respuesta, el mensaje y el XML original, y deja el documento en una cola de revisión. No se reintenta a ciegas: primero se identifica si el rechazo es por datos, por firma o por formato. Cuando el servicio fiscal no responde, se activa el modo contingencia con numeración propia y se regulariza después. Todo queda trazado para la auditoría.

Antes de conectar revisamos el esquema contable: índices, particiones por período fiscal y consultas que compiten con la operación. Si el cierre mensual ya tarda, la integración lo va a empeorar. Por eso el diagnóstico incluye una revisión de rendimiento y una propuesta de cambios medibles, reversibles y sin reescribir el ERP completo.

El módulo se entrega documentado, con el flujo de emisión, los códigos de error y los puntos de extensión explicados. Su equipo puede mantenerlo, o podemos acordar un esquema de actualización ante cambios normativos. Lo importante es que la lógica fiscal quede separada de la contable, para que un ajuste en SIFEN no obligue a tocar el sistema interno.